Liebe Vereinsmitglieder!
Der Verein Tennishelden versorgt euch als Mitglieder laufend mit aktuellen Informationen rund um das Vereinsgeschehen. Ab 25. Mai 2018 werden eure persönlichen Daten zusätzlich zu den bereits vorhandenen Mechanismen auch durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt.
Im Sinne unserer Informationspflicht möchten wir euch hiermit mitteilen, welche eurer Daten vom Verein Tennishelden verarbeitet und weitergeleitet werden:
Familienname, Vorname, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Zahlungsart, Erfassungsdatum und Geburtsdatum (Geburtsdatum nur bei MeisterschaftspielerInnen).
Diese Daten werden vom Vorstand der Tennishelden soweit benötigt, um wichtige Informationen zur Mitgliedschaft und Leistungsangebote des Vereins Tennishelden bzw. KTV/ÖTV durch Zusendung von Mitgliedsbriefen, E-Mails, Whatsapp-Gruppen, Facebook-Veranstaltungen, Rundrufen per Telefon o.ä. zu kommunizieren.
Die Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden zur Information für die Clubmeisterschaften und zur Vereinbarung von Spielen unter den SpielerInnen des vereins Tennishelden weitergegeben. Weiters werden die Daten der MeisterschaftsspielerInnen an den KTV bzw. den ÖTV über eine Datenbank zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet.
Die Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und stammen aus der Quelle des Verein Tennishelden. Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über eure Daten, Berichtigungen, Löschungen (außer MeisterschaftsspielerInnen bei laufender Meisterschaft) und die Einschränkung der Datenverarbeitung. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit per Email an: info@tennishelden.com widerrufen.
Die Bereitstellung der Daten ist für die Mitgliedschaft beim Verein Tennishelden notwendig. Ohne diese Daten ist die Mitgliedschaft, die Teilnahme am Vereinsleben und an Wettkämpfen bzw. Turnieren nicht möglich.
Mit der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen und Vereinsturnieren stimmt ihr außerdem der Veröffentlichung von Fotos, die im Rahmen von Vereinsveranstaltungen entstanden sind, auf der Vereinshomepage und den Social Media Kanälen des Vereins Tennishelden (z.B. Facebook, Instagram, etc.) ausdrücklich zu.
Für die Weitergabe und Archivierung von Sportergebnissen vereinsintern und bei MeisterschaftsspielerInnen über den KTV bzw. ÖTV ist folgende rechtliche Mitteilung laut DSGVO notwendig.
Information über Sportergebnismanagement
Aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Dies wird von der betroffenen Person ausdrücklich zur Kenntnis genommen.
Mit sportlichen Grüßen,
Euer Tennishelden Team